Een gegarandeerd probleemloos beheer
De schema’s hieronder illustreren de weg die gevolgd wordt voor de klassieke bestelmethode (waarbij afdrukken overhandigd worden aan de kinderen, die besteld kunnen worden door de ouders) en voor de online winkel (de ouders kiezen de foto’s uit voor deze afgedrukt worden).
Die twee werkwijzen hebben elk hun voor- en nadelen. Aarzel niet om ons te contacteren om samen met ons na te gaan welke aanpak het best geschikt is voor uw school.
Klassieke methode (foto’s worden aan de kinderen overhandigd)
Eerste contact met onze vertegenwoordiger
Voorstelling van onze formules, achtergronden, manieren van poseren, prijzen. Bespreking van de aangewezen verdeel- en verkoopwijze.
Planning van de fotosessie.
Verschillende data worden lang op voorhand voorgesteld. Er wordt samen overlegd om de praktische uitvoering van de fotosessie te organiseren.
Dag van de fotosessie
De fotograaf die de individuele foto’s maakt en de eventuele groepsfotograaf stellen hun materiaal tijdig op. Warm onthaal van de kinderen in het fotolokaal. Vlot uitgevoerde opnamen op een kindvriendelijke manier. Reken 8 à 15 minuten per klas, afhankelijk van de grootte van de klas en leeftijd van de leerlingen.
Levering van de foto’s
De foto’s worden zo snel mogelijk door onze eigen leveringsdienst in de school geleverd. De school bezorgt de foto’s aan de leerlingen. Een duidelijke bestelbon zit samen met de foto’s in een doorschijnend zakje.
Einde van de verkoop
De school bepaalt de verkooptermijn zelf. Ideaal is een periode van twee weken, twee weekends inbegrepen.
Afdrukken van de nabestellingen
Wij drukken de nabestellingen bijzonder snel af en bezorgen ze met onze eigen leveringsdienst aan de school.
Afspraak met onze vertegenwoordiger
Met de schoolverantwoordelijke wordt een evaluatie van de verkoop opgemaakt. De verkoopstrategie wordt besproken en kan herhaald of aangepast worden het volgende schooljaar.
Online verkoop (webshop)
Eerste contact met onze vertegenwoordiger
Voorstelling van onze formules, achtergronden, manieren van poseren, prijzen. Bespreking van de aangewezen verdeel- en verkoopwijze. Demonstratie van onze online bestelwijze.
Planning van de fotosessie.
Verschillende data worden lang op voorhand voorgesteld. Er wordt samen overlegd om de praktische uitvoering van de fotosessie te organiseren.
Dag van de fotosessie
De fotograaf die de individuele foto’s maakt en de eventuele groepsfotograaf stellen hun materiaal tijdig op. Warm onthaal van de kinderen in het fotolokaal. Vlot uitgevoerde opnamen op een kindvriendelijke manier. Reken 8 à 15 minuten per klas, afhankelijk van de grootte van de klas en leeftijd van de leerlingen.
Opening van de verkoop via onze webshop
Samen met de school wordt een verkoopperiode afgesproken. Ouders ontvangen een info-document waarop een beveiligde code (foto-ID) staat waarmee ze de foto’s van hun kind(eren) online kunnen bekijken, bestellen en veilig betalen. Het info-document vermeldt tevens de einddatum van de bestelperiode. De einddatum dient strikt gerespecteerd te worden.
Verwerking van de bestellingen en levering.
Na afloop van de verkoopperiode worden de bestelde en betaalde foto’s afgedrukt. De levering gebeurt door ons, de school bezorgt de foto’s aan de ouders. Foto’s zijn verzameld per klas en controlelijsten zijn bijgevoegd voor de verdeling.
Verkoopverslag
Na afloop van de verkoopperiode maken wij de balans op en sturen deze ter controle in een excelbestand naar de school.
Afspraak met onze vertegenwoordiger
Met de schoolverantwoordelijke wordt een evaluatie van de onlineverkoop opgemaakt. De verkoopstrategie wordt besproken en kan herhaald of aangepast worden het volgende schooljaar.