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Gestion2017-09-22T13:52:11+00:00

Une gestion certifiée sans soucis

Vous trouverez ci-dessous des schémas illustrant la gestion des prises de vue de façon classique (pochette avec photos imprimées remises aux enfants) ou via la boutique en ligne (choix des photos à imprimer par les parents avant impression).

Ces 2 façons de procéder ont chacune leurs avantages et inconvénients, n’hésitez pas à nous contacter pour définir quelle stratégie est la plus adaptée à votre école.

Méthode classique (Photos remises aux enfants)

Premier contact avec notre délégué

Présentation des formules pochettes, tarifs, décors et poses. Concertation sur la meilleure stratégie de vente.

Planification de la prise de vue

Proposition de plusieurs dates de prises de vues longtemps à l’avance. Concertation sur l’organisation la moins contraignante pour l’école.

Jour de la prise de vue

Installation du photographe individuel et du photographe de groupe en temps et en heure. Accueil chaleureux des enfants au sein du local photos. Séance photos appliquées mais rythmées aussi (environ 8 min. par classe).

Livraison des photos

Les pochettes photos sont livrées à l’école par nos soins et dans les plus brefs délais. Les photos sont alors distribuées aux enfants avec un bon de commande sous sachet transparent.

Clôture des ventes par l’école

L’école centralise les bons originaux de recommandes photos et nous les envoie par courrier postal ou par mail.

Impression des recommandes

Nous imprimons et livrons les commandes supplémentaires dans des délais imbattables. La livraison est effectuée par nos soins.

Entrevue avec notre délégué

Lors d’un dernier entretien avec la direction de l’école, un bilan des ventes est établi.  La stratégie de vente est analysée et peut-être ainsi reconduite ou adaptée pour l’année suivante.

Méthode en ligne (Webshop)

Premier contact avec notre délégué

Présentation des formules pochettes, tarifs, décors et poses. Concertation sur la meilleure stratégie de vente.

Planification de la prise de vue

Proposition de plusieurs dates de prises de vues longtemps à l’avance. Concertation sur l’organisation la moins contraignante pour l’école

Jour de la prise de vue

Installation du photographe individuel et du photographe de groupe en temps et en heure. Accueil chaleureux des enfants au sein du local photos. Séance photos appliquées mais rythmées aussi (environ 8 min. par classe).

Ouverture des ventes sur notre web shop

Une période de ventes est définie avec la direction de l’école. La date d’ouverture et de clôture des ventes est notifiées sur la lettre des parents.

Traitement des commandes et livraison

L’impression des commandes se fait au terme de la période de vente. La livraison est effectuée par nos soins quelques jours après la fermeture de notre web shop.

Rapport des ventes

Au terme de la période de ventes, un bilan détaillé est transmis à l’école sous forme d’un fichier Excel.

Entrevue avec notre délégué

Lors d’un dernier entretien avec la direction de l’école, un bilan des ventes en ligne est établi. La stratégie de vente est analysée et peut-être ainsi reconduite ou adaptée pour l’année suivante.